什麼是記帳服務?與自行記帳有何差別?
記帳服務是由領有執照的「記帳士」或「會計師」代為處理企業的帳務工作,包含憑證整理、帳冊建立、各項稅務申報等。與自行記帳相比,委外服務的主要優勢在於:
降低錯誤風險
專業人員熟悉稅法規定,避免漏報、誤報導致補稅罰款
節省時間成本
業主專心本業,不需花時間研究稅務法規
掌握申報時程
專業事務所會主動提醒各項申報期限,不遺漏
記帳事務所的 6 大服務項目
01
憑證收集與整理
每期(2 個月)收取客戶提供的進銷項發票、費用單據、銀行對帳單等憑證,進行分類與審核,確認是否符合稅法規定可認列。
02
帳冊建立與編製
依憑證建立分錄,過帳至總分類帳,每年編製資產負債表、損益表等財務報表,讓業主了解公司財務狀況。
03
營業稅申報(每 2 個月)
每兩個月提報銷項及進項稅額,計算當期應繳(退)稅款,並於截止日前完成申報及繳款。電子申報者可延後 5 天。
04
各類所得扣繳申報(每年 1 月)
彙整前一年度支付給員工的薪資、外包廠商的執行業務報酬、地主的租金收入等,填製扣繳憑單,於 1 月底前完成申報。
05
營利事業所得稅申報(每年 5 月)
依全年帳冊計算課稅所得,選擇適合的申報方式(擴大書審、查帳申報等),完成年度結算申報及暫繳申報(9 月)。
06
未分配盈餘申報(每年 5 月)
若公司未將盈餘分配給股東,需就留存盈餘加徵 5% 稅款。記帳事務所會協助計算並完成申報,避免遺漏。
記帳費用行情參考
記帳費用主要依「月營業額」或「帳務複雜程度」計費,以下為台灣市場一般行情:
| 公司規模 | 月營業額 | 月記帳費 |
|---|---|---|
| 微型企業 / 新創 | 100 萬以下 | NT$1,500 – 3,000 |
| 小型企業 | 100–500 萬 | NT$3,000 – 6,000 |
| 中型企業 | 500 萬–2,000 萬 | NT$6,000 – 15,000 |
| 大型企業 / 含簽證 | 2,000 萬以上 | NT$15,000 以上(視需求報價) |
費用行情僅供參考,實際報價依公司產業別、憑證數量、服務內容而定。建議多詢問 2–3 家比較,並確認報價是否包含年度營所稅申報費用。