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公司設立應備文件與流程(快速版)

6 項應備文件、完整設立流程,從名稱預查到稅籍登記,最快 2 週完成公司設立。創業新手必讀。

鳴和會計師事務所·

有限公司設立:全流程總覽

設立一間有限公司(台灣最主流的公司型態)平均需要 10–20 個工作天,自備文件齊全的情況下,部分步驟可並行,效率更高。以下為標準流程:

01

公司名稱預查

1–3 工作天

至經濟部商業司「公司名稱及業務預查系統」線上申請。建議準備 3 個備用名稱,避免因名稱已被使用而延誤。費用:NT$150/件。

02

準備設立文件

3–5 工作天

章程、股東同意書、股東名冊、董事名冊(若有)、資本額存款證明。資本額建議至少 NT$10 萬,無最低限制但太低影響形象。

03

公司登記申請

5–7 工作天

向公司所在縣市政府或經濟部(資本額達 5 億元以上)申請。可線上提交或親赴辦理。審核通過後取得公司登記核准函及統一編號。

04

稅籍登記

3–5 工作天

攜帶公司登記核准文件至主管國稅局辦理稅籍登記,申請統一發票購票證。月銷售額未達 20 萬元者,可申請免用統一發票(核准後改用收據)。

05

開立公司銀行帳戶

1–3 工作天

攜帶公司登記證明、統一編號、負責人身份證及印章,至銀行開立公司往來帳戶。建議選擇主要往來銀行,方便日後融資。

06

勞健保與勞退開辦

到職前

雇用第一位員工時,需於其到職日 3 日內向勞保局申報加保,並向健保署辦理投保。獨資負責人本身亦需投保(可加入職業工會)。

應備文件清單(有限公司)

公司章程

記載公司名稱、組織類型、所在地、業務等

股東同意書

全體股東簽名同意設立,需附身份證正反面影本

股東名冊

記載股東姓名、出資額、出資種類

資本額存款證明

以公司名義(或負責人名義代存)開戶之存款餘額證明

負責人身份證明

國民身份證正反面影本(外國人需護照及居留證)

公司所在地證明

租賃合約或房屋稅單(需為合法商業用途地址)

設立後的注意事項

記帳義務

公司成立後即有記帳義務,每期營業稅申報從設立月份起算(或當季起)。建議在設立同時委託記帳士事務所,避免遺漏申報期限。

統一發票購買

取得統一發票購票證後,需定期至財政部電子發票平台領用電子發票號碼,或向國稅局購買紙本發票(視業態而定)。

印章保管

公司大小章及負責人私章是重要法律工具,需妥善保管。遺失應立即向警察局報案並申報主管機關。

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