有限公司設立:全流程總覽
設立一間有限公司(台灣最主流的公司型態)平均需要 10–20 個工作天,自備文件齊全的情況下,部分步驟可並行,效率更高。以下為標準流程:
公司名稱預查
1–3 工作天至經濟部商業司「公司名稱及業務預查系統」線上申請。建議準備 3 個備用名稱,避免因名稱已被使用而延誤。費用:NT$150/件。
準備設立文件
3–5 工作天章程、股東同意書、股東名冊、董事名冊(若有)、資本額存款證明。資本額建議至少 NT$10 萬,無最低限制但太低影響形象。
公司登記申請
5–7 工作天向公司所在縣市政府或經濟部(資本額達 5 億元以上)申請。可線上提交或親赴辦理。審核通過後取得公司登記核准函及統一編號。
稅籍登記
3–5 工作天攜帶公司登記核准文件至主管國稅局辦理稅籍登記,申請統一發票購票證。月銷售額未達 20 萬元者,可申請免用統一發票(核准後改用收據)。
開立公司銀行帳戶
1–3 工作天攜帶公司登記證明、統一編號、負責人身份證及印章,至銀行開立公司往來帳戶。建議選擇主要往來銀行,方便日後融資。
勞健保與勞退開辦
到職前雇用第一位員工時,需於其到職日 3 日內向勞保局申報加保,並向健保署辦理投保。獨資負責人本身亦需投保(可加入職業工會)。
應備文件清單(有限公司)
公司章程
記載公司名稱、組織類型、所在地、業務等
股東同意書
全體股東簽名同意設立,需附身份證正反面影本
股東名冊
記載股東姓名、出資額、出資種類
資本額存款證明
以公司名義(或負責人名義代存)開戶之存款餘額證明
負責人身份證明
國民身份證正反面影本(外國人需護照及居留證)
公司所在地證明
租賃合約或房屋稅單(需為合法商業用途地址)
設立後的注意事項
記帳義務
公司成立後即有記帳義務,每期營業稅申報從設立月份起算(或當季起)。建議在設立同時委託記帳士事務所,避免遺漏申報期限。
統一發票購買
取得統一發票購票證後,需定期至財政部電子發票平台領用電子發票號碼,或向國稅局購買紙本發票(視業態而定)。
印章保管
公司大小章及負責人私章是重要法律工具,需妥善保管。遺失應立即向警察局報案並申報主管機關。